{"id":3205,"date":"2026-05-08T15:38:26","date_gmt":"2026-05-08T19:38:26","guid":{"rendered":"https:\/\/blog2wrkdev.wpenginepowered.com\/groundies\/"},"modified":"2026-09-28T10:04:38","modified_gmt":"2026-09-28T14:04:38","slug":"groundies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog2workato.wpengine.com\/de\/groundies\/","title":{"rendered":"Groundies: Vom Legacy-ERP zum modernen E-Commerce-Stack in nur 8 Monaten"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie die Barfu\u00dfschuhmarke mit Workato ihr komplettes E-Commerce-Setup transformierte und operative Exzellenz erreicht.<\/h3>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00dcber Groundies: Barfu\u00dfschuhe aus dem Schwarzwald, getragen in \u00fcber 150 L\u00e4ndern<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gegr\u00fcndet 2019 im Schwarzwald<\/strong> mit dem Anspruch, die Regeln der Schuhindustrie neu zu schreiben. Was als Idee begann, ist heute eine wachsende Bewegung f\u00fcr Schuhe ohne unn\u00f6tige D\u00e4mpfung &#8211; kompromisslos im Design und reduziert auf das Wesentliche.<\/li>\n\n\n\n<li>Heute wird Groundies <strong>in \u00fcber 150 L\u00e4ndern<\/strong> getragen und treibt diese Bewegung international weiter voran.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Die Mission<\/strong>: Schluss mit Kompromissen zwischen \u00c4sthetik und Funktion und eine neue Selbstverst\u00e4ndlichkeit daf\u00fcr schaffen, wie sich gute Schuhe anf\u00fchlen.<\/li>\n\n\n\n<li>Als <strong>wachsendes D2C-Unternehmen mit internationalem Anspruch<\/strong> ist eine skalierbare Technologie- und E-Commerce-Infrastruktur entscheidend, um Wachstum effizient zu steuern und die Marke weltweit konsistent erlebbar zu machen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Branche<\/strong><\/td><td><strong>Hauptsitz<\/strong><\/td><td><strong># Mitarbeitende<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>E-Commerce (D2C)<\/td><td>Freiburg im Breisgau, Deutschland<\/td><td>~ 40<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Die Herausforderung: Keine API, keine Datenbank, keine Integrations\u00adm\u00f6glichkeiten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vor der Transformation stand Groundies vor <strong>gravierenden technischen Einschr\u00e4nkungen<\/strong>, die das Wachstum des Unternehmens unmittelbar gef\u00e4hrdeten. Das bestehende ERP-System verf\u00fcgte \u00fcber <strong>keine API-Schnittstellen<\/strong>, <strong>keine nutzbare Datenbank<\/strong> und <strong>lieferte keine zuverl\u00e4ssigen Daten<\/strong>. Um \u00fcberhaupt eine Grundlage f\u00fcr datenbasierte Entscheidungen zu schaffen, musste das Team um <strong>Director Data and Technology Carolin Kampik<\/strong> relevante Daten aus mehreren Excel-Quellen und einem limitierten Nightly-Export des ERP-Systems <strong>manuell zusammenf\u00fchren<\/strong> und daraus mit Hilfe von Buckets eine semi-automatisierte, konsolidierte Datenbankstruktur aufbauen. Allein das <strong>initiale Setup dauerte rund 2 Monate<\/strong>, und die laufende Pflege beanspruchte etwa <strong>einen FTE-Tag pro Quartal<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Integrationsm\u00f6glichkeiten waren praktisch nicht vorhanden<\/strong>, und selbst kleinste Anpassungen, etwa das Anlegen eines zus\u00e4tzlichen Feldes, erforderten <strong>durchg\u00e4ngigen manuellen Aufwand von der Shop- bis zur ERP-Ebene<\/strong>, dauerten mehrere Stunden oder waren nur mit externer Unterst\u00fctzung umsetzbar. In dringenden F\u00e4llen verl\u00e4ngerten externe Eingriffe die Reaktionszeiten erheblich, und jede \u00c4nderung barg stets das Risiko, das laufende System zu destabilisieren. Hinzu kamen <strong>monatliche Betriebskosten im unteren f\u00fcnfstelligen Bereich<\/strong> f\u00fcr ein System, das den Anforderungen l\u00e4ngst nicht mehr gerecht wurde.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Wartung des ERP-Systems war wirtschaftlich nicht mehr tragbar, und es fehlte die M\u00f6glichkeit, selbst grundlegende Funktionen wie Multivarianten im bestehenden Shop-System einzusetzen. Groundies stand damit vor einer weitreichenden Entscheidung: den <strong>gesamten Tech-Stack ins 21. Jahrhundert zu bringen<\/strong>, um langfristig wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben und eine zeitgem\u00e4\u00dfe Customer Journey erm\u00f6glichen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n<div class=\"article__quote article__quote_v2\">\r\n    <div class=\"article__quote-decor\" aria-hidden=\"true\">\u201c<\/div>\r\n    <div class=\"article__quote-text\">\r\n\t\t\u201eWir hatten keine API, keine richtige Datenbank, keine zuverl\u00e4ssigen Daten. Jede \u00c4nderung hat sehr viel Geld gekostet, war langsam und h\u00e4tte unser System zerst\u00f6ren k\u00f6nnen.\u201c    <\/div>\r\n\t        <div class=\"article__quote-author\">\r\n\t\t\t\t\t\t                <span class=\"article__quote-author-name\">\r\n\t\t\t\t\tCarolin Kampik, \t\t\t\t<\/span>\r\n\t\t\t\t\t\t                <span class=\"article__quote-author-position\">\r\n\t\t\t\t\tDirector Data and Technology, Groundies\t\t\t\t<\/span>\r\n\t\t\t        <\/div>\r\n\t<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Die L\u00f6sung: Warum sich Groundies f\u00fcr Workato entschied statt f\u00fcr eine siebenstellige Dynamics-Investition<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Groundies-CEO Philipp Raum kannte <strong>Alexander Luke Roddis, CTO bei TEVEO und fayn GmbH<\/strong>, aus seinem Netzwerk und brachte ihn mit dem Groundies-Team zusammen. Roddis hatte dort bereits mit Workato eine leistungsf\u00e4hige Tech-Infrastruktur aufgebaut und zuvor genau dieselbe ERP-Landschaft betreut, mit der auch Groundies arbeitete. Seine Erfahrung lie\u00df sich 1:1 auf das Groundies-Projekt \u00fcbertragen. Den Kontakt zum <strong>Shopify Plus Partner Niccos<\/strong> stellte Jannik Semmelhaack her, CEO von VOIDS (voids.ai). Dem Groundies-Team war klar, dass das historisch gewachsene, technisch komplexe Setup einen Shopify-Partner mit starker Tech-Expertise erforderte, und mit Niccos fanden sie genau diesen Partner.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die <strong>Entscheidung f\u00fcr Workato<\/strong> fiel insbesondere aufgrund der <strong>Benutzerfreundlichkeit der Plattform<\/strong>. Sowohl technische als auch nicht-technische Teammitglieder konnten sich schnell einarbeiten und komplexe Prozesse auf nachvollziehbare Weise abbilden. Bei einer umfassenden Transformation ist es unerl\u00e4sslich, alle Stakeholder abzuholen, und genau das erm\u00f6glichte Workato auf unkomplizierte Art.<\/p>\n\n\n<div class=\"article__quote article__quote_v2\">\r\n    <div class=\"article__quote-decor\" aria-hidden=\"true\">\u201c<\/div>\r\n    <div class=\"article__quote-text\">\r\n\t\t\u201eWir vergleichen Workato gerne mit einer Krake, weil die Plattform alle unsere Systeme gleichzeitig erreicht und miteinander verbindet. Im Vergleich zu Microsoft Dynamics, wo wir mit siebenstelligen Kosten gerechnet h\u00e4tten, war Workato wirtschaftlich eine ganz andere Hausnummer und gleichzeitig flexibler und schneller.u0022    <\/div>\r\n\t        <div class=\"article__quote-author\">\r\n\t\t\t\t\t\t                <span class=\"article__quote-author-name\">\r\n\t\t\t\t\tCarolin Kampik, \t\t\t\t<\/span>\r\n\t\t\t\t\t\t                <span class=\"article__quote-author-position\">\r\n\t\t\t\t\tDirector Data and Technology, Groundies\t\t\t\t<\/span>\r\n\t\t\t        <\/div>\r\n\t<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Die Implementierung: Komplette ERP-Abl\u00f6sung in 8 Monaten statt mehreren Jahren<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das gesamte Transformationsprojekt wurde <strong>innerhalb von 8 Monaten<\/strong> umgesetzt, wobei das Groundies-Team nach rund 5 Monaten bereits erste Systeme produktiv nutzte und die verbleibende Zeit f\u00fcr ausf\u00fchrliche Tests vor dem finalen Go-live am 15. Februar 2026 einsetzte. Zum Vergleich: Die Abl\u00f6sung eines ERP-Systems dauert je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe h\u00e4ufig mehrere Jahre. Carolin Kampik beschreibt das Projekt als das <strong>entspannteste Transformationsvorhaben, das sie je begleitet hat<\/strong>, denn durch die Erfahrung von Alexander Roddis und dem Niccos-Team konnten typische Anf\u00e4ngerfehler von Beginn an vermieden werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Shopify-Implementierung lief parallel zur Workato-Integration, und beide Projekte waren eng miteinander verzahnt. Die <strong>Niccos GmbH verantwortete die komplette Shopify-Anbindung<\/strong>, von der Produktdaten-Migration bis zur technischen Verbindung zwischen Shopify und Workato, w\u00e4hrend <strong>Roddis als Mentor und Systemarchitekt die ersten Workato-Recipes mitentwickelte<\/strong>. Die Zusammenarbeit zwischen Groundies, Niccos und Roddis war durchgehend hervorragend: kurze Kommunikationswege, hohe Verl\u00e4sslichkeit und ein gemeinsames Zielverst\u00e4ndnis machten die enge Abstimmung zu einem echten Erfolgsfaktor. Ohne die Anbindung des Lagerverwaltungssystems \u00fcber Workato h\u00e4tte Groundies den Shopify-Launch nicht realisieren k\u00f6nnen, da <strong>Workato die gesamte operative Logistik steuert<\/strong>. Zum Vergleich: Eine vergleichbare Lageranbindung ohne Workato dauerte in einem \u00e4hnlichen Projekt anderthalb Jahre.<\/p>\n\n\n<div class=\"article__quote article__quote_v2\">\r\n    <div class=\"article__quote-decor\" aria-hidden=\"true\">\u201c<\/div>\r\n    <div class=\"article__quote-text\">\r\n\t\t\u201eDass wir das alles innerhalb von 8 Monaten umgesetzt haben, ist eine krasse Leistung. Ohne Workato w\u00e4re das so nicht m\u00f6glich gewesen.\u201c    <\/div>\r\n\t        <div class=\"article__quote-author\">\r\n\t\t\t\t\t\t                <span class=\"article__quote-author-name\">\r\n\t\t\t\t\tCarolin Kampik, \t\t\t\t<\/span>\r\n\t\t\t\t\t\t                <span class=\"article__quote-author-position\">\r\n\t\t\t\t\tDirector Data and Technology, Groundies\t\t\t\t<\/span>\r\n\t\t\t        <\/div>\r\n\t<\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Use Cases: Das gesamte E-Commerce-Setup l\u00e4uft \u00fcber Workato<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das <strong>gesamte E-Commerce-Setup von Groundies l\u00e4uft heute \u00fcber Workato<\/strong>. Im Kern umfasst die Integration mehrere zentrale Bereiche: Die Anbindung externer Logistikdienstleister und des Lagerverwaltungssystems (LVS) bildet die Grundlage f\u00fcr den operativen Betrieb, da s\u00e4mtliche Warenbest\u00e4nde, Versanddaten und Retourenfl\u00fcsse \u00fcber Workato gesteuert werden. <strong>In Kombination mit Shopify<\/strong> verwaltet die Plattform das gesamte Produktportfolio und alle Bestellprozesse. Dar\u00fcber hinaus hat Groundies verschiedene Analytics-Prozesse in Verbindung mit dbt aufgesetzt, um datengetriebene Entscheidungen im gesamten Unternehmen zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auch das Retourenmanagement wurde \u00fcber die Integration mit 8returns angebunden, sodass Umtauschprozesse weitgehend automatisiert ablaufen. Dar\u00fcber hinaus plant das Team, interne Prozesse wie HR On- und Offboarding, den IT-Einkauf sowie den klassischen IT-Support schrittweise \u00fcber Workato zu automatisieren. Langfristig soll auch Zendesk integriert werden, um Kundenanfragen mithilfe von AI Agents zu automatisieren, <strong>die \u00fcber Workato auf alle angebundenen SaaS-Tools zugreifen<\/strong> und damit erheblich mehr Kontext bieten als isolierte KI-L\u00f6sungen einzelner Anwendungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ergebnisse und Impact:+ 99 % Recipe Uptime, ~1 FTE eingespart, erhebliche Kostensenkung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Transformation hat Groundies auf mehreren Ebenen messbaren Mehrwert gebracht:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/blog2workato.wpengine.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Screenshot-2026-05-08-at-17.04.19.png\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/blog2workato.wpengine.com\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/Screenshot-2026-05-08-at-17.04.19.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-43264\"\/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neben Workato fungiert Shopify als zweites Kernsystem, und gemeinsam <strong>bilden beide Plattformen das technologische R\u00fcckgrat des Unternehmens<\/strong>. Heute profitiert die gesamte Organisation von der Automatisierung, ob Finance, E-Commerce, CRM oder Marketing, auch wenn viele Mitarbeitende gar nicht bewusst wahrnehmen, welche Prozesse im Hintergrund \u00fcber Workato laufen. Genau das beschreibt Carolin Kampik als eine der gr\u00f6\u00dften St\u00e4rken der Plattform: Sie arbeitet <strong>zuverl\u00e4ssig und unsichtbar<\/strong>, w\u00e4hrend sich die Teams auf markenbezogene und strategische Aufgaben konzentrieren k\u00f6nnen. Aktuell investiert ein Full-Stack-Entwickler rund 50 Prozent der Arbeitszeit in die Optimierung und Weiterentwicklung der Workato-Recipes, was die wachsende strategische Bedeutung der Plattform unterstreicht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Lessons Learned: Erst planen, dann bauen \u2013 und von Anfang an auf saubere Daten setzen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aus der Erfahrung des Projekts leitet das Groundies-Team klare Empfehlungen f\u00fcr andere Unternehmen ab, die eine \u00e4hnliche Transformation planen. An erster Stelle steht die Empfehlung, sich vor dem Start intensiv mit den Prozessverantwortlichen zusammenzusetzen und ein <strong>klassisches Pflichten- und Lastenheft<\/strong> zu erstellen, anstatt direkt mit der Umsetzung loszulegen. Der Fokus sollte zun\u00e4chst auf den <strong>wichtigsten 80 Prozent<\/strong> liegen, einem <strong>soliden Proof of Concept<\/strong>, der iterativ weiterentwickelt und perfektioniert wird, was nicht nur Entwicklungszeit spart, sondern auch fr\u00fchzeitig potenzielle Fehler in den Workflows sichtbar macht. Ebenso wichtig ist es, die <strong>Gesamtarchitektur nicht zu \u00fcberst\u00fcrzen<\/strong>, sondern zuerst ein <strong>klares Gesamtkonzept aufzustellen<\/strong>, das als Leitplanke f\u00fcr alle weiteren Schritte dient. Dar\u00fcber hinaus empfiehlt das Team, von Anfang an eine <strong>saubere Dev-Staging-Prod-Umgebung einzurichten und sicherzustellen<\/strong>, dass die Datenqualit\u00e4t von Beginn an stimmt. Auch der <strong>Umgang mit der Token-Nutzung<\/strong> sollte fr\u00fchzeitig bedacht werden, da sich durch eine durchdachte Planung der Recipes signifikante Optimierungen erzielen lassen. Zus\u00e4tzlich hebt das Team den Wert des <strong>Workato Help Centers und des direkten Slack-Supports<\/strong> hervor, die bei Fragen schnell und zuverl\u00e4ssig weiterhelfen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ausblick: AI Agents und ein vollst\u00e4ndig datengetriebenes Unternehmen als n\u00e4chstes Ziel<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die Zukunft verfolgt Groundies einen <strong>konsequenten Data-Driven-Ansatz<\/strong>, bei dem s\u00e4mtliche Prozesse im gesamten Unternehmen digital abgebildet und messbar gemacht werden sollen. Das Ziel ist eine Organisation, die hypothesengetrieben arbeitet, klare Definitionen von Erfolg und Misserfolg formuliert und Entscheidungen <strong>systematisch auf Datenbasis trifft<\/strong>. Im n\u00e4chsten Schritt plant das Team, <strong>Workato AI Agents einzusetzen<\/strong>, um jedem Mitarbeitenden personalisierte Einblicke in die f\u00fcr sie relevanten Themen zu geben und so die Produktivit\u00e4t im gesamten Unternehmen nochmals sp\u00fcrbar zu steigern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im <strong>E-Commerce-Umfeld<\/strong>, das sich durch schnelle Ver\u00e4nderungen und hohe Anforderungen an Flexibilit\u00e4t auszeichnet, <strong>sieht sich Groundies mit Workato optimal aufgestellt<\/strong>. Die Plattform erm\u00f6glicht es, SaaS-Tools bei Bedarf schnell auszutauschen, neue Integrationen unkompliziert aufzusetzen und das Unternehmen effizient zu skalieren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Warum Workato im E-Commerce den Unterschied macht \u2014 Gewinner der E-Commerce Germany Awards 2026<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E-Commerce lebt von Geschwindigkeit: Vertriebskan\u00e4le kommen und gehen, SaaS-Tools werden laufend ausgetauscht, und mit jedem neuen Markt steigt die operative Komplexit\u00e4t. Unternehmen wie Groundies, die konsequent auf moderne, API-first-Tools setzen, brauchen eine zentrale Plattform, die alle Anwendungen nahtlos miteinander verbindet. Workato \u00fcbernimmt genau diese Rolle und wurde daf\u00fcr bei den <strong>E-Commerce Germany Awards 2026 mit dem ersten Platz in der Kategorie Omnichannel &amp; Integration ausgezeichnet<\/strong>. Wie viel Effizienz dadurch m\u00f6glich wird, zeigt ein Blick auf die Zahlen: Groundies erreicht bereits einen Umsatz von rund einer halben bis einer Million Euro pro Mitarbeitendem und damit das Niveau leistungsstarker E-Commerce-Unternehmen. Dieses Fundament soll durch die fortschreitende Automatisierung und den k\u00fcnftigen Einsatz von AI Agents weiter ausgebaut werden.<\/p>\n\n\n<div class=\"article__quote article__quote_v2\">\r\n    <div class=\"article__quote-decor\" aria-hidden=\"true\">\u201c<\/div>\r\n    <div class=\"article__quote-text\">\r\n\t\t\u201eWorkato ist neben Shopify unser Herzsystem. Ohne Workato k\u00f6nnten wir theoretisch gar nicht mehr live gehen.\u201c    <\/div>\r\n\t        <div class=\"article__quote-author\">\r\n\t\t\t\t\t\t                <span class=\"article__quote-author-name\">\r\n\t\t\t\t\tCarolin Kampik, \t\t\t\t<\/span>\r\n\t\t\t\t\t\t                <span class=\"article__quote-author-position\">\r\n\t\t\t\t\tDirector Data and Technology, Groundies\t\t\t\t<\/span>\r\n\t\t\t        <\/div>\r\n\t<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie die Barfu\u00dfschuhmarke mit Workato ihr komplettes E-Commerce-Setup transformierte und operative Exzellenz erreicht. \u00dcber Groundies: Barfu\u00dfschuhe aus dem Schwarzwald, getragen in \u00fcber 150 L\u00e4ndern Branche Hauptsitz # Mitarbeitende E-Commerce (D2C) Freiburg im Breisgau, Deutschland ~ 40 Die Herausforderung: Keine API, keine Datenbank, keine Integrations\u00adm\u00f6glichkeiten Vor der Transformation stand Groundies vor gravierenden 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