{"id":1973,"date":"2022-02-03T16:55:00","date_gmt":"2022-02-03T21:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog2wrkdev.wpenginepowered.com\/freenow-reduziert-durch-automatisierung-die-zeit-fur-das-mitarbeiter-onboarding-um-95\/"},"modified":"2026-09-30T08:06:46","modified_gmt":"2026-09-30T12:06:46","slug":"freenow-reduziert-durch-automatisierung-die-zeit-fur-das-mitarbeiter-onboarding-um-95","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog2workato.wpengine.com\/de\/freenow-reduziert-durch-automatisierung-die-zeit-fur-das-mitarbeiter-onboarding-um-95\/","title":{"rendered":"FreeNow reduziert durch Automatisierung die Zeit f\u00fcr das Mitarbeiter-Onboarding um 95 %."},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8222;<br>Anstelle von 34 Stunden f\u00fcr das Onboarden von neuen Mitarbeitern zu brauchen, sind es jetzt nur zwei Stunden. Die Zeit die wir jetzt brauchen um Accounts und Zugangsrechte zu erstellen hat sich extrem verk\u00fcrzt.<br><strong>Kevin Schulze<\/strong>,&nbsp;Senior Solutions Architect @ FREE NOW<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<iframe loading=\"lazy\" id=\"player-0\" class=\"youtube-video\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"1\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" title=\"YouTube video player\" width=\"100%\" height=\"568\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/0-WtulL9UPw?rel=0&amp;autoplay=false&amp;mute=false&amp;enablejsapi=1&amp;origin=https%3A%2F%2Fwww.workato.com&amp;widgetid=1\" data-gtm-yt-inspected-9446748_162=\"true\"><\/iframe>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">FREE NOW ist eine der gr\u00f6\u00dften Ride-Hailing Apps in Europa und aktuell in 11 L\u00e4ndern unterwegs.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Hamburg, Deutschland<\/li><li>1000+ Mitarbeiter\/innen<\/li><li>Ride-Hailing App<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Herausforderungen<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>34 Stunden f\u00fcr Onboarding von N\u00f6ten<\/li><li>60 neue Mitarbeiter:innen pro Monat<\/li><li>5 Applications im Onboarding-Prozess involviert<\/li><\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">FREE NOW durchlief ein Hyperwachstum, in dem jeden Monat etwa 60 neue Mitarbeiter:innen eingestellt wurden. Der Anstieg neuer Mitarbeiter forderte Kevin Schulze, Senior Solutions Architect, und sein Team m\u00e4chtig heraus, indem sie mehr Stunden f\u00fcr den Onboarding-Prozess aufwenden mussten als fr\u00fcher.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Infolgedessen musste FREE NOW weniger seiner Engineering-Ressourcen f\u00fcr umsatzsteigernde Projekte einplanen und konnte seine neuen Mitarbeiter nicht schnell genug onboarden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr den auf Python-basierenden Prozesse ben\u00f6tigte Kevins Team 34 Stunden, um eine Reihe neuer Mitarbeiter im System aufzunehmen. Es bestand auch die st\u00e4ndige Gefahr, dass, sollte der Onboarding-\/Offboarding-Prozess ge\u00e4ndert werden m\u00fcssen, diese \u00c4nderungen den Prozess erheblich verl\u00e4ngern w\u00fcrden. Grund hierf\u00fcr war, dass die Python-Skripte nicht flexibel oder leicht zu warten waren.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L\u00f6sung<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Direkte Integration zwischen Workday mit Jira, G-Suite usw.<\/li><li>Workato lie\u00dft Workday-Berichte<\/li><li>Automatische Mitarbeiter:innen- und Ger\u00e4teregistrierung<\/li><\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es gab zwei Hauptgr\u00fcnde, warum Workato f\u00fcr Kevin in Frage kam: Erstens gab es keine Konnektivit\u00e4tsbeschr\u00e4nkungen \u2013 alle Systeme lie\u00dfen sich mit einer API durch Workato verbinden \u2013 und zweitens konnte jeder in Kevins Team die Konnektivit\u00e4tspfade \u00fcberwachen, da es nicht codebasiert war wenig bis keine Coding-Kenntnisse voraussetzte sowie die spezifische End-Ziele jedes Workato Recipes f\u00fcr alle einsehbar sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcber Workato konnte FREE NOW kritische Anwendungen wie Workday, Jira, G-Suite, Active Directory und Okta automatisieren, wodurch die manuelle Arbeit beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeiter:innen entf\u00e4llt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die L\u00f6sung war intuitiv, nahtlos und im gesamten Team einfach zu verwalten. Es f\u00fchrte zu einem neuen Produktivit\u00e4tsniveaus, erh\u00f6hte die Effizienz beim Onboarding\/Offboarding von Mitarbeitern:innen und gab dem gesamten Unternehmen eine Blaupause, wie die Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen eine Reihe von radikalen Verbesserungen ansto\u00dfen kann.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ergebnisse<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>34 Stunden \u2192 2 Stunden<\/li><li>\u20ac142,000 \u2192 \u20ac3,600 Kosten<\/li><li>Zeit f\u00fcr neue DevOps Projekte<\/li><\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die L\u00f6sung, die Kevin und sein Team mit Workato entwickelt haben, um das Onboarding\/Offboarding von Mitarbeitern\/innen zu l\u00f6sen, erfordert 95 % weniger Zeit und damit 98 % weniger Ressourcenkosten. Dies hat es dem Team erm\u00f6glicht, seine Energie auf wichtigere, umsatzsteigernde Projekte umzustellen und gleichzeitig die Mitarbeiter schneller bereitzustellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In Kevins Worten muss das Team den Onboard-\/Offboard-Mitarbeitern keine \u201eTickets mehr herumschieben\u201c, was den Ansto\u00df gab, immer mehr Automatisierungsm\u00f6glichkeiten zu suchen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">FREE NOW hat seitdem von einer Reihe anderer Automatisierungsprojekte profitiert, darunter Asset-Management, Sortierung von HR-Dokumenten und Slack-Benachrichtigungen f\u00fcr verschiedene Unternehmensanfragen und Self-Service-Anforderungen. Das Ergebnis sind schlankere Prozesse und eine insgesamt verbesserte Mitarbeitererfahrung.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&#8222;Anstelle von 34 Stunden f\u00fcr das Onboarden von neuen Mitarbeitern zu brauchen, sind es jetzt nur zwei Stunden. 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